Ingresos y gastos
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Los libros registro del IRPF del autónomo o de la comunidad de bienes en una sola pantalla: ventas e ingresos, compras y gastos y bienes de inversión, con el rendimiento del periodo y los totales por trimestre que exige la Orden HAC/773/2019. Es la vista de trabajo de quien no lleva contabilidad por partida doble, y solo aparece en el menú cuando el perfil declarado en Legal / Fiscal obliga a llevar libros registro.
Qué muestra
| Elemento | Significado |
|---|---|
| Ejercicio completo | Selector del periodo: el ejercicio entero o un trimestre. Debajo del título se indica la norma aplicada y el periodo en curso. |
| Ventas e ingresos, Compras y gastos, Bienes de inversión | Los tres libros, cada uno con su número de apuntes. En las actividades profesionales se añade la pestaña Provisiones y suplidos. |
| Ingresos, Gastos, Rendimiento (ingresos − gastos) | Bases de los libros en el periodo y su diferencia. |
| Amortización del ejercicio | Cuota anual de los bienes de inversión, prorrateada por días de alta o de baja. |
| Retenciones soportadas, Suplidos | Retenciones que le han practicado en sus facturas emitidas e importes repercutidos por cuenta del cliente. |
| Totales por trimestre y año natural | Ingresos, gastos, diferencia, retenciones soportadas y acumulado del año, trimestre a trimestre (art. 9.1 de la Orden). |
| Libro de ventas e ingresos | Fecha, fecha de operación, serie, número de factura, NIF y destinatario, concepto, importe, IVA, cuota, retención y total. |
| Libro de compras y gastos | Fecha, fecha de recepción, número de factura, NIF y emisor, concepto, gasto, IVA, cuota, retención y total. |
| Libro de bienes de inversión | Inicio de uso, código, descripción, valor de adquisición, método y porcentaje, cuota del ejercicio, acumulada, pendiente, estado y proveedor o factura. |
Operaciones
| Acción | Cómo | Resultado |
|---|---|---|
| Registrar un ingreso | + Nuevo ingreso (factura) | Abre el alta de una factura de venta en Documentos; al validarse se anota en ventas e ingresos. |
| Registrar un gasto | + Nuevo gasto | Abre el alta de una factura o justificante recibido en Gastos; al validarse se anota en compras y gastos. |
| Registrar un gasto desde una foto | Escanear ticket | Lee el ticket o la factura con OCR y rellena el gasto (cómo se hace). |
| Abrir un apunte | Icono ↗ al final de la fila | Abre el documento en Facturación para verlo, corregirlo, anularlo o rectificarlo. Los apuntes no se editan en el libro. |
| Cambiar de periodo | Selector Ejercicio completo | Recalcula libros, indicadores y totales para el trimestre elegido. |
| Buscar | Campo Buscar… | Filtra las filas del libro activo. |
| Exportar | CSV, XLSX AEAT | CSV con las columnas de la Orden HAC/773/2019, o el libro en el formato normalizado de la AEAT, importable en su servicio Pre130. |
| Imprimir | Imprimir | Versión imprimible o en PDF del libro en pantalla. |
| Ir a los modelos, los libros de IVA o el inmovilizado | Pagos fraccionados 130/131 y Renta, Libros de IVA, Bienes de inversión y amortizaciones | Accesos directos a Modelos AEAT, Libro de Facturas e Inmovilizado. |
De dónde salen los apuntes
Los libros se alimentan solos: cada factura emitida y cada factura o ticket recibido entran en el libro que les corresponde al validarse en Facturación. El libro de bienes de inversión es el propio registro de Inmovilizado: cada elemento afecto con su fecha de inicio de uso, valor, método, cuota de cada periodo, acumulada y baja.
Es el rendimiento de los libros, no la declaración
El pago fraccionado del modelo 130 parte del acumulado que se ve aquí y añade las amortizaciones y, en estimación directa simplificada, los gastos de difícil justificación. Revise el resultado con su asesor antes de presentar.