Informes
📍 TERCEROS › Empleados › Informes
El catálogo de informes del área laboral: desde el registro de jornada exigible por la Inspección de Trabajo hasta los análisis de absentismo o coste. Cada informe se presenta como una tarjeta con su descripción, sus formatos de salida y una etiqueta con su naturaleza (Obligatorio legal, Mensual automático, Bajo demanda…).
Qué muestra
Pestañas Catálogo (la de la imagen), Analítica y Nóminas · Asesoría. El catálogo incluye:
| Informe | Contenido |
|---|---|
| Informe ITSS | Registro de jornada mensual (Art. 34.9 ET) — obligatorio legal. |
| Integridad Hash-Chain | Verificación de la cadena de inalterabilidad de los fichajes. |
| Balance de Horas | Bolsa de horas acumulada por empleado. |
| Absentismo | Tendencia de 12 meses por departamento. |
| Vacaciones | Saldo y consumo por empleado y departamento. |
| Detalle Fichajes | Registros de fichaje con su hash de auditoría, exportables. |
| Rectificaciones | Fichajes modificados: quién, cuándo y por qué (Art. 34.9 ET). |
| Coste Laboral | Horas extra, nocturnidad y festivos, con periodicidad mensual. |
Operaciones
| Acción | Cómo | Resultado |
|---|---|---|
| Generar un informe | Clic en su tarjeta y elija formato (iconos PDF / XLS / CSV) | Produce el documento en el formato elegido. |
| Pasar a la analítica | Pestaña Analítica | Cambia a la vista de análisis gráfico del área laboral. |
Nóminas con la asesoría
La pestaña Nóminas · Asesoría (también la tarjeta del mismo nombre en el catálogo) organiza el mes con la gestoría que calcula las nóminas. El ERP no calcula la nómina: envía las variables del mes a la gestoría, importa sus importes, publica el PDF al empleado y contabiliza.
| Paso | Cómo |
|---|---|
| Enviar las variables del mes | Periodo (por defecto, el mes anterior) y Variables CSV o Variables Excel: horas trabajadas, ordinarias, extra y nocturnas, vacaciones, IT, ausencias y los movimientos del contrato de cada empleado. |
| Recibir los importes | Plantilla de importes para que la gestoría los devuelva e Importar nóminas, que empareja las columnas del fichero con los datos de la nómina y enseña una vista previa: bruto, Seguridad Social del trabajador, IRPF, otras deducciones, neto, Seguridad Social de la empresa y coste. |
| Publicar los recibos | Adjuntar PDFs: cada empleado ve su nómina en el portal, en Mis Nóminas. |
| Contabilizar | Contabilizar, con el periodo importado: genera el asiento de las nóminas (cuentas 640, 642, 476, 4751, 460 y 465). |
El estado del periodo se ve en su etiqueta: sin importes importados, IMPORTADO con el número de recibos o CONTABILIZADO con su asiento.
Ante una inspección
El Informe ITSS y el de Rectificaciones cubren lo que la Inspección de Trabajo solicita habitualmente: el registro mensual de jornada y la trazabilidad de cualquier fichaje modificado. El informe de Integridad Hash-Chain demuestra que los registros no se han alterado.