Configuración
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Los parámetros que gobiernan el control horario de la empresa: dónde se puede fichar, qué evidencias se exigen, qué jornadas existen, qué pausas están permitidas y qué avisos envía el sistema. Es una pantalla para el administrador de RRHH; los cambios afectan a toda la plantilla.
Qué muestra
| Panel | Contenido |
|---|---|
| Geofencing | Centro (latitud y longitud), Radio permitido (m) y los interruptores Geofencing activo y Permitir múltiples ubicaciones: delimita desde dónde es válido fichar. |
| Verificación del fichaje | Evidencias exigidas al fichar como política global: Exigir foto de verificación y Exigir geolocalización, más la Retención de fotos (meses). Cada empleado puede tener un ajuste individual en su ficha que prevalece sobre esta política. |
| Gestión de Jornadas | Modelos de jornada laboral (turnos, horarios por día) para asignarlos individualmente a los empleados. |
| Tipos de pausa | Razones de pausa disponibles (descanso, café, médico…) con su duración máxima (p. ej. Comida, máx 60 min). |
| Notificaciones y Políticas | Avisos automáticos: Notificar olvido de fichaje, Email solicitudes vacaciones, Informe ITSS automático mensual, Hash Chain de auditoría. |
Operaciones
| Acción | Cómo | Resultado |
|---|---|---|
| Ajustar el geofencing | Edite latitud, longitud y radio y marque Geofencing activo | Restringe el fichaje al perímetro definido. |
| Definir evidencias | Casillas del panel de verificación + Guardar verificación | Establece la política global de foto/geolocalización al fichar. |
| Configurar jornadas | Configurar Jornadas | Abre el editor de modelos de jornada (turnos y horarios). |
| Gestionar pausas | + Añadir, ✏️ y 🗑️ del panel Tipos de pausa | Crea, edita o retira razones de pausa. Las pausas con uso histórico se desactivan al borrar, no se eliminan. |
| Guardar el conjunto | Guardar Configuración | Aplica las notificaciones y políticas marcadas. |
Alta de un tipo de pausa
El botón + Añadir del panel Tipos de pausa abre este formulario. Cada pausa se define con un Código y un Nombre obligatorios (p. ej. DESC / Descanso), una Descripción opcional, la Duración máx (min) —vacía equivale a sin límite— y un Orden de presentación. Tres casillas fijan su comportamiento: Computa como trabajo (retribuida), Requiere aprobación previa y Activo (marcada por defecto). Guardar incorpora la pausa al catálogo disponible al fichar.
Fotos de verificación y RGPD
Las fotos de fichaje se conservan solo durante los meses indicados en Retención de fotos: al superar ese plazo se desactivan automáticamente con una purga diaria en el servidor. Ajuste la retención a la política de protección de datos de su empresa.