⚙️ Sistema
El módulo de administración del ERP: aquí se registra la actividad de los usuarios, se guarda la documentación corporativa, se gobierna quién entra y con qué permisos, y se mantiene la ficha maestra de la empresa (identidad fiscal, contacto, bancos, correo, certificados e integraciones) que alimenta al resto de módulos. Es territorio del administrador: lo que se configura aquí condiciona el comportamiento de toda la aplicación.
Contenido del módulo
| Sección | Pantallas | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Sistema | Auditoría | Registro de eventos: quién hizo qué, cuándo y con qué resultado. |
| Sistema | Base Documental | Gestor documental de la empresa organizado por categorías. |
| Grupos y Usuarios | Usuarios · Grupos · Usuarios en Grupos | Alta y mantenimiento de cuentas internas, grupos de acceso y pertenencias. |
| Grupos y Usuarios | Permisos | Matriz de permisos por perfil y recurso del menú. |
| Grupos y Usuarios | Sesiones | Dispositivos con sesión iniciada y cierre remoto de sesiones. |
| Configuración Empresa | Identidad · Contacto · Direcciones | Datos maestros de la sociedad: razón social, CIF, regional, teléfonos, correos y domicilios. |
| Configuración Empresa | Legal y Fiscal · Bancario | Perfil fiscal (regímenes, periodicidades) y cuentas bancarias con formas de cobro/pago. |
| Configuración Empresa | Email Empresa · Certificados | Cuentas de correo asignadas a la empresa y almacén cifrado de certificados digitales. |
| Configuración Empresa | Botonera Directa · Integraciones | Accesos rápidos personales y claves de API para sistemas externos. |
Conceptos que conviene conocer
- Grupo de acceso: la unidad a la que se conceden permisos. Los usuarios heredan lo que sus grupos permiten; por eso las altas se completan asignando personas a grupos, no repartiendo permisos individuales.
- Perfil y recurso: en la matriz de Permisos, un perfil (grupo o usuario) recibe casillas (acceso, consulta, creación, borrado…) sobre cada recurso, que es una entrada del menú del ERP.
- Ficha de la empresa: las nueve pestañas de Configuración Empresa forman los datos maestros de la sociedad. Facturas, impuestos y comunicaciones toman de aquí la razón social, el CIF, las cuentas y los certificados.
- Sesión: cada inicio de sesión en un navegador o dispositivo queda registrado; desde Sesiones se puede cerrar cualquier acceso que no se reconozca.