Hojas de Ingresos y Gastos
📍 GESTIÓN › Hoja de Gastos
Agrupador analítico sobre los asientos del Diario: una hoja reúne las imputaciones de ingresos y gastos de un mismo asunto (un viaje comercial, un trimestre de un centro de trabajo…) para poder leerlas como conjunto sin tocar la contabilidad.
Qué muestra
- Pestañas Abiertas, Cerradas, Todas y Por Proyectos para cambiar el alcance del listado.
- Cada hoja es una tarjeta con su nombre, la etiqueta de estado (ABIERTA), la descripción, el número de imputaciones, las líneas diario asociadas y la fecha de apertura.
- Buscador por nombre o descripción, selector de resultados por página (25) y paginación Anterior / Siguiente con el total de hojas.
Operaciones
| Acción | Cómo | Resultado |
|---|---|---|
| Crear una hoja | + Nueva hoja | Abre el alta de una nueva hoja de ingresos y gastos. |
| Buscar | Buscar por nombre o descripción… | Filtra las tarjetas del listado. |
| Cambiar de vista | Pestañas Abiertas / Cerradas / Todas / Por Proyectos | Muestra las hojas según su estado o agrupadas por proyecto. |
| Editar | Icono ✏️ de la tarjeta | Modifica los datos de la hoja. |
| Cerrar | Icono 🔒 de la tarjeta | Cierra la hoja, que pasa a la pestaña Cerradas. |
| Eliminar | Icono 🗑️ de la tarjeta | Borra la hoja. |
Una hoja no duplica apuntes
La hoja solo agrupa asientos que ya existen en el Diario. Cerrarla o eliminarla afecta a la agrupación analítica, no a los asientos contables.
Alta de una hoja
El botón + Nueva hoja abre el formulario de creación sobre el propio listado.
| Campo | Qué indicar |
|---|---|
| Nombre * | Nombre identificativo de la hoja (p. ej. Q1 Madrid). Es el único campo obligatorio. |
| Descripción | Qué agrupa esta hoja: el asunto o periodo que reúne las imputaciones. |
| Comentario interno | Anotación libre de uso interno; no forma parte de la descripción visible en la tarjeta. |
Guardar crea la hoja, que aparece en la pestaña Abiertas; Cancelar o el aspa cierran el formulario sin guardar.
La ficha de la hoja
Al pulsar sobre una tarjeta se abre la ficha de esa hoja, donde se consulta su contenido y se le añaden imputaciones. La cabecera muestra el nombre y el estado (ABIERTA), con ← Volver al listado y los botones Editar y Cerrar.
- Descripción: el asunto que agrupa la hoja.
- Imputaciones: la tabla de líneas ya imputadas, con Fecha, Tipo, Concepto, Importe línea, % imputado, Importe imputado, Centro, Proyecto y Empleado; cada línea tiene ✏️ (editar la imputación) y 🗑️ (quitarla de la hoja).
Añadir gastos e ingresos desde el Diario
El botón + Añadir desde Diario de la ficha abre el buscador de líneas del Diario para imputarlas a la hoja. Es la vía para "agregar gastos" (o ingresos) a una hoja: no se teclean importes a mano, se eligen apuntes contables ya existentes.
| Elemento | Para qué sirve |
|---|---|
| Chips Todos / Gasto / Ingreso | Acotan el tipo de línea a buscar. |
| Semana / Mes / Trimestre y las dos fechas | Delimitan el periodo de los asientos. |
| Buscar concepto, cuenta, núm. asiento… | Localiza líneas concretas del Diario. |
| Pestañas Disponibles / Completas · Editar | Separan las líneas aún imputables de las ya imputadas al 100 %. |
| Botón + Imputar de cada línea | Añade esa línea del Diario a la hoja. |
Cada línea muestra la cuenta y su denominación, la fecha, el asiento y la línea de origen, el importe y una barra con el reparto % imp. · % libre: una misma línea del Diario puede imputarse parcialmente a varias hojas, y la barra indica qué porcentaje queda libre.
El importe imputado sale del Diario
La columna % de la ficha refleja qué parte del importe de la línea se asigna a esta hoja; el Importe imputado se calcula sobre el importe original del asiento.