Gestión de Inmovilizado
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Registro de los activos fijos de la empresa (equipos, vehículos, maquinaria, inmuebles…) con su plan de amortización y su ciclo de vida completo. La cabecera resume el parque: total de activos, valor bruto, amortización acumulada y valor neto.
Qué muestra
- Pestañas Activos y En curso (inmovilizado en construcción o pendiente de puesta en marcha).
- Filtros rápidos Todos / Activos / Amortizados / Baja, buscador y Filtros avanzados.
- Cada activo con su tipo, fecha de adquisición, valor, amortización acumulada, valor neto, Ejercicios amort. y Ejercicios pendientes —los años del cuadro de amortización ya amortizados y los que faltan; ninguno si el activo está de baja y — si no tiene cuadro— y estado. Todas las columnas se ordenan pulsando su cabecera. Las etiquetas de color (p. ej. Deterioro, Mejora, Leasing) señalan eventos registrados sobre el bien.
- En Acciones, junto al ✏️: el botón de documento, Ver la factura digitalizada, cuando el activo se dio de alta con su factura de compra; y la 🗑️ para eliminar un activo dado de alta por error, que solo aparece si no tiene amortización ni eventos. Si tiene factura, la papelera sale atenuada: se corrige con la propia factura en Facturación.
- Botones Fichas, CSV, Imprimir y Contabilizar (genera los asientos de dotación de amortización del período) y Calendario mant. para el plan de mantenimiento.
Alta de un activo
+ Nuevo Activo abre el formulario de patrimonialización:
| Campo | Qué indicar |
|---|---|
| Nombre / Descripción y Tipo de activo | Identificación del bien (material, inmaterial…). |
| Categoría fiscal (Anexo LIS) | Opcional; limita el % y la vida útil a los máximos legales. Sin clasificar, rige solo el criterio contable. |
| Cuenta activo (PGC) | Cuenta del grupo 2 donde se patrimonializa (p. ej. 2180). |
| Cuenta amortización | Cuenta espejo de amortización acumulada (p. ej. 2810). |
| Fechas de adquisición y puesta en marcha | Determinan el inicio del cómputo de amortización. |
| Valor adquisición (€) | Base de cálculo de la amortización. |
| Método de amortización (PGC NRV 2.1 + RIS arts. 4-6) | Por defecto Lineal (cuota constante) — admisible siempre. |
| Años vida útil / % amort. anual | El ERP calcula la cuota anual (€) resultante; admite indicar la amortización acumulada de partida. |
| Nº serie / chasis y ubicación física | Datos de inventario, opcionales. |
Ficha del activo y ciclo de vida
Al editar un activo (icono ✏️) se accede a su ficha completa. Si el activo tiene su factura de compra, se abre en cambio el asistente Editar activo, por pasos —Factura, Proveedor y factura, Activo y Confirmar—, que guarda el activo y la factura a la vez; desde el primer paso, Ficha del activo abre la ficha sin el asistente. Si la factura ya no se puede editar (por su estado o porque lleva otras líneas), se consulta y solo se guarda el activo.
- Categoría fiscal (Anexo LIS): opcionalmente limita el % y la vida útil a los máximos legales del Impuesto sobre Sociedades.
- Método de amortización conforme al PGC (NRV 2.ª): con amortización ya contabilizada el método queda bloqueado por sistematicidad — el propio formulario lo avisa.
- Cuadro de amortización con simulador, e Historial y Documentos adjuntos del bien.
- Botonera de eventos del ciclo de vida: Mantenimiento, Mejora, Deterioro, Subvención, Leasing y Dar de baja — cada evento queda registrado y afecta al cálculo cuando procede.
Coherencia con el PGC
Use las ramas estándar del grupo 2 y sus cuentas espejo (28…): el Balance clasificará el inmovilizado automáticamente en el epígrafe correcto.
Libro registro de bienes de inversión (autónomos)
Para una persona física o una comunidad de bienes este registro es también su libro de bienes de inversión del IRPF: Ingresos y gastos toma de aquí cada elemento afecto con su fecha de inicio de uso, valor, método, cuota del ejercicio, acumulada y baja.